Evenementenvergunning

Als je een evenement wilt organiseren in Waadhoeke, heb je een vergunning nodig van de gemeente. Een evenement is een georganiseerde gebeurtenis waarbij mensen samenkomen om iets te vieren, te leren, te delen, te ervaren of te herdenken. 

Voor kleine evenementen, zoals een buurt of straatfeest, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg. Voor een groter evenement heb je een evenementenvergunning nodig. 

De evenementenvergunning kan worden aangevraagd als het evenement is aangemeld op de evenementenkalender.

Als het evenement niet is aangemeld op de evenementenkalender, neem dan eerst contact op met onze evenementencoördinator. Samen kan er gekeken worden of er een overlap is van evenementen op de gewenste datum en locatie en kijken we of het evenement nog georganiseerd kan worden.

Via de knop hieronder vraag je met de Digi-D of E-herkenning inlogcode de evenementenvergunning aan. Voor een complete aanvraag van een evenementenvergunning heb je in ieder geval de volgende documenten nodig:

  • Draaiboek evenement
  • Situatietekening evenemententerrein
  • Situatietekening tijdelijk bouwwerk (bijvoorbeeld tent) of gebouw

Als organisator ben je verantwoordelijk voor het op tijd versturen van een complete vergunningsaanvraag. Hieronder zie je een overzicht van wanneer je jouw aanvraag uiterlijk naar ons moet versturen.

  • Melding klein evenement: 15 werkdagen
  • Middelgroot evenement (A-evenement): 8 weken voor het evenement
  • Middelgroot tot groot evenement (B-evenement): 12 weken voor het evenement
  • Groot evenement (C-evenement): 16 weken voor het evenement
  • Melding klein evenement is gratis
  • Middelgroot evenement (A-evenement): € 50,00
  • Groot evenement (B/C-evenement) € 180,00
  • Veiligheidsadvies: € 75,00