Evenementenvergunning

Voor een klein evenement tot honderd bezoekers hoef je alleen een melding te doen. Bijvoorbeeld een buurtfeest. Voor een groter evenement heb je een evenementenvergunning nodig. Vraag deze aan via de knop hieronder.

• Doe je een nieuwe aanvraag? Klik dan op de knop 'vergunning aanvragen'. Het is mogelijk om de aanvraag tussendoor op te slaan en op een later moment met de aanvraag verder te gaan.
• Verder gaan met een gestarte aanvraag? Klik dan op de knop 'verder gaan met aanvraag'. Je opent een eerder gestarte aanvraag.

Let op: gemeente Waadhoeke werkt met een evenementenkalender. Evenementen die georganiseerd gaan worden in 2024, moeten worden aangemeld vóór 1 september 2023.  Wanneer dit evenement voor deze datum niet is aangemeld bij ons, kan deze waarschijnlijk niet meer in behandeling worden genomen. Er is weinig ruimte voor nieuwe evenementen of het verplaatsen van een evenement naar een nieuwe datum. Wil je alsnog graag een evenement organiseren? Neem dan contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden voor het organiseren van een nieuw evenement of het verplaatsen van een evenement. Wij moeten dit afstemmen met regionale hulpdiensten en de Veiligheidsregio.

• Middelgroot evenement tot 500 bezoekers: € 50,00
• Groot evenement vanaf 500 bezoekers: € 180,00
• Veiligheidsadvies voor groot evenement: € 75,00

• Je DigiD-inlogcode
• Veiligheidsplan. Je kunt een format opvragen via info@waadhoeke.nl.
• Bouwkundige plattegrondtekening van het tijdelijke bouwwerk of ruimte
• Ontruimingsplan
• Plattegrond met daarop alle objecten als tenten, podia, (kermis)attracties, standplaatsen, looppaden, tappunten, terrassen etc.
• Beveiligingsplan

• Voor een middelgroot evenement stuur je minimaal 8 weken van tevoren de aanvraag naar ons op.
• Voor een groot evenement stuur je minimaal 12 weken van tevoren de aanvraag naar ons op.
• Mocht je dranghekken nodig hebben voor je evenement dan kun je deze zelf huren.
• Mocht je afzethekken nodig hebben voor je evenement dan kun je die opvragen via info@waadhoeke.nl.

Evenementen kunnen soms effect hebben op de natuur. En dan komt de Wet natuurbescherming om de hoek kijken. De provincie Fryslân is verantwoordelijk voor de Wet natuurbescherming in onze provincie en kan ontheffingen of vergunningen afgeven. Het is belangrijk om rekening te houden met de natuur als je een evenement organiseert. Op de website van Provincie Fryslân lees je meer over evenementen en de Wet natuurbescherming.