Medewerker personeels- en salarisadministratie
Bij afdeling Bedrijfsvoering, team Organisatieondersteuning, van gemeente Waadhoeke staat de deur open voor een medewerker personeels- en salarisadministratie.
Even uitleggen
Een baan bij Waadhoeke betekent dat je werkt op basis van onze kernwaarden: vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar.
Als medewerker personeels- en salarisadministratie (PSA) ben je samen met je PSA-collega’s verantwoordelijk voor het dagelijks uitvoeren van onder meer de volgende werkzaamheden:
- Het beheren van gegevens, het uitvoeren en controleren van de administratieve taken in AFAS m.b.t. verschillende HR-processen (zoals in- door en uitstroom; verlof; verzuim etc.);
- Beantwoorden van vragen en uitleg geven over personele regelingen en administratieve mutaties;
- Gevraagd en ongevraagd informeren van medewerkers en management over onderwerpen uit de CAO-gemeenten en gemeentelijke rechtspositieregelingen;
- Het opmaken van werkgeversverklaringen;
- Beheren van de PSA-mailbox;
- Administratieve ondersteuning binnen het team HRM bij overige HR-onderwerpen als organisatie, planning en beheer van trainingen/opleidingen of administratieve ondersteuning bij het werving- en selectieproces.
Binnen al deze werkzaamheden ben je in staat om de voortgang te bewaken, knelpunten te signaleren en doet, waar nodig, voorstellen tot verbetering.
Een warm bad
Het klinkt misschien als een hectische baan, maar je staat er niet alleen voor. Je werkt in een hecht team met fijne collega’s en hebt veel vrijheid om je werk te doen op de manier die jij wilt. De sfeer is informeel en met elkaar maken we onze gemeente nóg mooier voor onze inwoners. Daar wil je toch bij horen?
Als medewerker PSA maak je deel uit van het team Organisatieondersteuning, onderdeel van afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering is dienstverlener voor de organisatie als geheel, de directie en de afdelingen in het bijzonder op de hoofdtaken HRM, bestuurlijk-juridische zaken, secretariaat en facilitaire zaken. Het team HRM is divers in samenstelling en bestaat uit beleidsadviseurs, consulenten, medewerkers personeels- en salarisadministratie en een salarisadministrateur.
Ons wensenlijstje
- Je beschikt over een afgeronde MBO/HBO opleiding op het gebied van HRM;
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare werkervaring op het gebied van HRM en/of personeels- en salarisadministratie
- Je hebt actuele kennis van de cao gemeenten en salarisadministratie;
- Je bent handig met systemen (waaronder Excel en Word) en bent bij voorkeur bekend met het personeelssysteem AFAS;
- Je hebt affiniteit met HR-processen en opleidingscoördinatie;
- Je bent accuraat, werkt zorgvuldig en resultaatgericht en bent administratief zeer vaardig;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en vind het leuk om in een team samen te werken ;
- Je bent een doorzetter en weet van aanpakken in je werk;
- Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
- Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
Herken jij jezelf in (bijna) alle punten? Of misschien maar in een paar, maar denk je toch dat je perfect bent voor deze baan? Reageer dan vooral! Ook als je niet overal aan voldoet – wij houden wel van een beetje eigenwijsheid!
Wat werken bij Waadhoeke jou oplevert
Afhankelijk van opleiding en ervaring verdien je maximaal €3.831,- bruto per maand (schaal 7 bij een 36-urige werkweek). Je krijgt een laptop en een telefoon en bovenop je bruto salaris ontvang je een ruim Individueel Keuze Budget van 18%. Dit budget kun je bijvoorbeeld inzetten voor sport, cultuur, een fiets of extra vakantiedagen. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 bij reizen met auto en een riante vergoeding van € 0,30 (waarvan € 0,07 bruto) bij duurzaam reizen met OV of fiets.
Een baan bij de gemeente Waadhoeke betekent werken in een heel mooi ‘hoekje’ van Fryslân. Met leuke collega’s, in een moderne werkomgeving en met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. We beloven een goede balans tussen werk en privé, flexibele werktijden en werkplekken. Je krijgt van ons alle faciliteiten die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Voor initiatief en ontwikkeling krijg je alle ruimte, want we willen dat jij je bij ons helemaal thuis voelt.
Hoe solliciteer je?
Solliciteer uiterlijk 22 april door op de onderstaande button te klikken of via Werken in Friesland. De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 1 mei.
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van de functie neem je contact op met Suzanne Sleurink, teamleider Organisatieondersteuning, telefoonnummer 0517-380380. Voor meer informatie over de procedure neem je contact op met Bianca Sijbesma, consulent HRM, telefoonnummer 0517-380380.
Ook jongeren en mensen met een arbeidsbeperking nodigen we nadrukkelijk uit om op deze vacature te reageren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.