Melden

Om te kunnen trouwen moet je maximaal 1 jaar tot minimaal 4 weken van te voren aan ons laten weten dat je wilt gaan trouwen. Dit heette vroeger in ondertrouw gaan.

Zo kunnen wij de gegevens op tijd verwerken. Melden doe je via een formulier of door langs te komen op het gemeentehuis.

Je kunt thuis een formulier invullen met alle informatie die nodig is om de melding te verwerken. Vraag het formulier aan door ons te bellen. Dan kunnen we gelijk kijken of de datum die jullie willen nog vrij is en wordt de datum gereserveerd.

Jullie kunnen langskomen om jullie voorgenomen huwelijk te melden bij ons. Maak hiervoor telefonisch een afspraak wanneer het jullie uitkomt.

Je hebt het volgende nodig om het formulier goed in te kunnen vullen en de melding te kunnen doen:

  • De gewenste datum en tijd en de locatie. 
  • Wij vullen het meldingsformulier alvast in met jullie persoonsgegevens en sturen het naar jullie toe. Controleer de ingevulde gegevens goed.
  • De gegevens van de getuigen in (minimaal 2, maximaal 4 getuigen)
  • Kopieën van de identiteitsbewijzen van: jullie beiden en van de getuigen.
  • Stuur het, door jullie ondertekende, meldingsformulier terug met de bijlagen.

Pas zodra wij het meldingsformulier hebben ontvangen en alle gegevens compleet zijn, wordt de huwelijksdatum definitief. Hiervoor is het nodig dat:

  • Jullie de melding hebben gedaan;
  • Jullie een geldig paspoort, geldige identiteitskaart of geldig rijbewijs van jullie beide hebben ingeleverd.
  • Jullie een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de getuigen hebben ingeleverd.
  • De wettelijke termijn van het doen van een melding is minimaal twee weken en maximaal één jaar van tevoren. Je moet rekening houden met de beschikbaarheid van jullie trouwdatum. Trouw je na de melding niet binnen één jaar, dan moet je opnieuw een melding doen.
  • Overleg op tijd over de mogelijkheden, ceremonie of als je een bijzondere locatie op het oog hebt. 
  • Wil je trouwen en zijn jullie al geregistreerde partners? Dan kan je het geregistreerd partnerschap omzetten in een huwelijk.
  • Ben je niet in Nederland geboren of heb je hier niet altijd gewoond? Neem dan contact op met ons.
  • Wil je achteraf toch een andere getuige? Neem dan contact met ons op.
  • Wil je gebruik maken van getuigen van de gemeente? Tegen betaling is dat mogelijk.
  • De gemeente Waadhoeke heeft verschillende trouwambtenaren. Een trouwambtenaar houdt een persoonlijke toespraak tijdens de ceremonie. 
  • Wilt je een trouwambtenaar laten benoemen voor één dag? Lees dan op de pagina trouwambtenaren over de voorwaarden.
  • Heb je al een eigen trouwlocatie op het oog? Overleg met ons of deze voldoet aan de voorwaarden.
  • Wil je meer weten over het sluiten van een huwelijk of geregistreerd partnerschap? Lees er alles over op rijksoverheid.nl.